16. August 2021
OneNote ist so interessant wie nie! Hatte ich noch halb erwartet, dass das Arbeiten mit Teams OneNote als gemeinsamen Ort der Informationen verdrängen könnte, erlebe ich eher das Gegenteil: OneNote und Teams spielen sehr gut zusammen. Doch Microsoft macht es uns ganz schön schwer bei den OneNote Versionen und Varianten den Überblick zu behalten.
Weiterlesen...21. Juni 2021
„Wer nach dem Suchen noch scrollt, hat noch nicht zu Ende gefiltert!“ So schrieb ich hier kürzlich./1/ Heute zeige ich die mächtigen und meist unbekannten Filtermöglichkeiten, die uns suchen helfen. Denn: Der heutigen Informationsflut kommt nur bei, wer schlau sucht. Wenn es um Microsoft Teams geht, höre ich immer öfter den fast schon verzweifelten Ausruf: […]
Weiterlesen...19. April 2021
Haben Sie in Teams oder auf der Office-Startseite schon Lists entdeckt? Es steht bei allen Microsoft 365 Unternehmens- oder Hochschullizenzen zur Verfügung. Lists ist sehr praktisch, wenn man nur gewisse Daten oder Datensätze freigeben möchte. Bei einer Liste denkt man hierzulande ja eher an eine Checkliste, eine Aufzählung oder an die berühmt-berüchtigte Bucket-List. Mit all […]
Weiterlesen...29. März 2021
Microsoft Teams hat in den letzten Wochen eine wenig beachtete, aber sehr praktische Funktion dazu bekommen: Genehmigungen. Die ist hilfreich, wenn einerseits zwar ein formales OK von einer oder mehreren Personen nötig ist, ansonsten aber kein größerer Genehmigungs-Prozess. Für Protokolle ist das z.B. nützlich. Wie funktioniert das also?Mögliches Szenario: Es geht um die Beschaffung eines […]
Weiterlesen...13. Dezember 2020
Gruppenräume in Teams nutzen Seit dem 12.12.2020 ist in Microsoft Teams die Funktion der Gruppenräume oder Breakout-Rooms verfügbar! Darauf haben nicht nur Trainer gewartet.
Weiterlesen...16. November 2020
Teilt man in Microsoft Teams Dokumente in einem Kanal, landen diese im Ordner dieses Kanals. Der wiederum liegt in der Dokumentenbibliothek, der dem Team zugeordneten SharePoint-Website. Soweit, so klar. Was aber tun, wenn diese Ordner volllaufen? Unterordner erstellen? Möglich, aber unschön. Besser ist, die SharePoint-Möglichkeiten auszuschöpfen, z.B., indem man mit frei definierten Spalten arbeitet. Ein […]
Weiterlesen...14. September 2020
Haben Sie kürzlich in einer Microsoft Teams Besprechung das Whiteboard verwendet? Haben Sie dabei gedacht: „Echt jetzt?! Vier Stifte als Werkzeug, das soll alles sein?!“ Nicht wirklich brauchbar, oder? Es gibt sehr gute Nachrichten: Es wurde nachgerüstet! Vor allem die Desktop-App hat jetzt einen wirklich nützlichen Funktionsumfang mit vielen Vorlagen bekommen. Wer in einem Teams-Meeting […]
Weiterlesen...20. Juli 2020
Die meistgenutzten Tools für Videoconferencing sind heute wohl Zoom und Microsoft Teams. Letzteres natürlich, weil es in Office 365 enthalten ist und so unternehmensintern ohnehin schon „da“. Zoom, weil es einfach funktioniert und die Hürden niedrig sind. Doch was sind die Unterschiede in den Funktionalitäten? Was sind die jeweiligen Vor- und Nachteile? Hinweis vorab: Neben […]
Weiterlesen...18. Mai 2020
Ein #remote Meeting mit Microsoft-Teams veranstalten – das gehört mittlerweile zum kleinen Einmaleins des Büroalltags. Doch wie und wo ist es sinnvoll, die Ergebnisse des Meetings festzuhalten? Einmal mehr: Es kommt ganz darauf an. Bald, sehr bald, wird es in Teams auch die Transkription auf Deutsch geben. Dann wird mit jedem aufgezeichneten Meeting auch ein […]
Weiterlesen...5. Mai 2020
Gerade eben zum ersten Mal gesehen: eine Kundin schrieb mich via Skype for Business an und ich erhielt es als Chat in Teams. Schon länger angekündigt, jetzt klappt es!
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